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Un(e) responsable administratif(ve) et financier(ère) - Rouen - Métropole Rouen Normandie

Publiée le: 11/29/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire / CDI
  • Lieu:
    Rouen
  • Publiée le:
    11/29/2018

Description de l'offre

Référence de l'offre : DAS.18.29-BF/1
Type d'emploi : Fonctionnaire / CDI
Date limite de réponse à l'offre : 30/12/2018
Grade : Cadre d'emplois des attachés territoriaux

Au sein de la future Régie d’exploitation du Palais des Sports Kindarena et en lien avec le directeur de la Régie, vous serez amené à piloter la gestion financière, juridique et sociale de la Régie.
Dans ce cadre, vous assurerez les missions principales suivantes :

Gérer les ressources humaines de la Régie
Gérer l’administration du personnel en lien avec le directeur : contrat de travail, formations, absences, élaboration de paie, carrière des agents, règlement intérieur…
Elaborer tous les rapports obligatoires conformément à la réglementation et au droit du travail : bilan social, prévention des risques…
Suivre et mettre à jour les dossiers des agents et des arrivants et réaliser les déclarations réglementaires

Optimiser la gestion budgétaire de la Régie
Préparer, suivre, contrôler le budget et son exécution
Construire et suivre la comptabilité analytique et les tableaux de bord
Elaborer, mettre en place et suivre les outils d’évaluation et de contrôle interne
Superviser les locations d’espaces du Kindarena et les devis et factures afférentes (événements sportifs et économiques)
Créer et gérer la ou les régie(s) d’avances et de recettes
Etablir et suivre les conventions et relations financières avec les organisateurs d’événements
Réaliser les déclarations sociales et fiscales de l’établissement
Superviser l’ensemble de la chaine comptable
Assurer l’interface comptabilité / trésor public

Piloter la gestion administrative et la sécurisation juridique de la Régie
Définir et suivre les différentes procédures administratives et juridiques liées au fonctionnement de la régie
Assurer la sécurité juridique de la structure et gérer les marchés publics (passation et exécution)
Négocier et gérer la mise en œuvre des contrats avec les différents organisateurs, partenaires ou prestataires du Kindarena (clubs utilisateurs, organisateurs d’événements, prestataires et fournisseurs) et défendre les intérêts de la régie
Veiller à la qualité et à la réactivité des services rendus auprès des différents utilisateurs du Kindarena
Préparer le bilan annuel/rapport d’activité en lien avec le Directeur

Préparer et organiser le Conseil d’Administration
Convoquer les membres du Conseil d’Administration,
Instruire, rédiger et suivre les délibérations,
Rédiger les comptes rendus de séance,
Transmettre les délibérations à la préfecture pour le contrôle de légalité,
Suivre l’exécution des délibérations


Compétences : 

Issu(e) d’une formation supérieure en dans le domaine juridique ou des finances publiques, vous justifiez d’une expérience avérée sur un poste similaire

Vous possédez de compétences solides en comptabilité publique et du fonctionnement ainsi que de la réglementation en matière de ressources humaines

Vous maîtrisez les finances locales et les règles de la commande publique et vous disposez d’une bonne culture juridique en particulier en droit administratif

Pédagogue, vous avez un excellent relationnel. Vous faites preuve de discrétion et avez le sens du service public

Votre curiosité, votre bon relationnel et votre esprit d’équipe vous permettent de réussir dans vos missions

Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez de réelles capacités rédactionnelles


La Métropole Rouen Normandie mène des actions en faveur de la diversité et de la mixité.
Elle étudie toutes les demandes d’emplois dans le respect de son engagement pour la non-discrimination.