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Un(e) gestionnaire des assemblées - Rouen - Métropole Rouen Normandie

Publiée le: 7/20/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Fonctionnaire / CDI
  • Lieu:
    Rouen
  • Publiée le:
    7/20/2018

Description de l'offre

Référence de l'offre : RM.18.21-FH
Type d'emploi : Fonctionnaire / CDI
Date limite de réponse à l'offre : 17/08/2018
Grade : Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux


Au sein du service des assemblées et en lien avec la responsable de service, vous serez chargé(e) de la préparation, de l’organisation et du bon déroulement des instances métropolitaines dans une logique de polyvalence au sein du service et de transversalité avec les autres services de la Métropole.


Vos missions principales seront les suivantes :


Elaborer et suivre les dossiers des assemblées délibérantes et notamment ceux du Conseil de la Métropole :


Préparer et contrôler les dossiers adressés aux élus Métropolitains et rédiger les fiches de synthèse destinées aux Vice-Présidents et aux Rapporteurs.


Assurer un contrôle administratif des projets de délibérations et accomplir les formalités exécutoires des délibérations.


Participer aux réunions des organes délibérants, rédiger des comptes rendus, des procès-verbaux des séances et certains actes administratifs.


Assurer le suivi et l’exécution des autres actes administratifs de la Métropole (arrêtés, décisions…).


Activités annexes :


Participer à l’évolution et au perfectionnement des logiciels spécifiques au service des assemblées dans le cadre de la dématérialisation des actes administratifs.


Assister les services et les élus dans l’utilisation de ces outils et participer à leur formation.



Compétences : 

Vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez le fonctionnement des assemblées délibérantes et son cadre règlementaire et vous connaissez le fonctionnement des Collectivités Territoriales.


Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail en équipe et vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles.


Vous maîtrisez pack office et vous avez une aisance dans le domaine informatique.


La présence aux réunions des organes délibérants est demandée, cela implique ponctuellement d’être présent(e) en soirée. (Parfois jusqu’à 22h, environ 7 fois par an)



La Métropole Rouen Normandie mène des actions en faveur de la diversité et de la mixité.
Elle étudie toutes les demandes d’emplois dans le respect de son engagement pour la non-discrimination.